「代表挨拶をホームページに書く時のコツは？」
「魅力的な代表挨拶を書く方法を知りたい」
代表挨拶は、ホームページ上で会社をアピールするためには欠かせません。代表取締役による言葉は、会社のイメージに大きな影響を与えるからです。
しかし、文章を書くのが苦手で、代表挨拶の上手な書き方がわからない方もいるでしょう。
そこで本記事では、代表挨拶をホームページに書くコツを解説します。例文もあわせて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
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この記事の内容
ホームページに掲載する代表挨拶の役割
代表挨拶には、ホームページの訪問者から信頼を獲得する役割があります。
ホームページ上では、ユーザーと直接顔を合わせることはできません。ユーザーの方も対面したことがない相手を信用するのは難しいでしょう。
そこでホームページには、代表者の人柄や会社の雰囲気を感じ取れるような、人間味のある代表挨拶が求められます。
特に、コンサルタントや税理士、司法書士など、人自身がサービスや商品になりうる職業では、代表挨拶の重要度が高いです。
代表挨拶に記載すべき内容
代表挨拶に記載すべき内容は、以下の4項目です。
- プロフィール・会社紹介
- 経営理念・経営の歴史
- 会社や仕事に対する想い・社会貢献性
- 将来の展望・ビジョン
プロフィール・会社紹介
まず、代表者のプロフィールや会社紹介を記載しましょう。
事業を起こした経緯や向き合い方をはじめ、アピールしたい経歴を盛り込むのもポイントです。ユーザーが信頼できると思える、根拠になるような情報を記載しましょう。
経営理念・経営の歴史
次に、会社の経営理念や経営の歴史を記載します。
経営の歴史は、時系列順に記述するとユーザーに伝わりやすいです。創業したきっかけや当時の出来事、経営における印象的なエピソードなどを書きましょう。
会社や仕事に対する想い・社会貢献性
会社や仕事に対する想いや、会社の社会貢献性をアピールしましょう。
自身や会社の取り組みがどのように社会貢献できるのかを、できるだけ具体的に書きましょう。ユーザーがイメージできるように、会社の取り組みを記載することが大切です。
また、ユーザーから親しみや共感を得られるように、自身の気持ちや熱意を正直に伝えましょう。
将来の展望・ビジョン
最後に、会社を今後どうしていきたいのか、将来の展望やビジョンを記載しましょう。
実現性が十分見込める、具体的なビジョンを提示できると、訪問者からの信頼や共感を得やすいです。
魅力的な代表挨拶を掲載するコツ
魅力的な代表挨拶を掲載するために、以下3つのポイントをおさえましょう。
- 代表者の人間性や想いを届ける
- 想定ユーザーごとに用意する
- 共感性とわかりやすさを意識する
代表者の人間性や想いを届ける
魅力的な代表挨拶にするには、代表者の人間性や想いをユーザーにまっすぐ届けることが大切です。
最も伝えたい想いは、キーセンテンスとしてアピールしましょう。キーセンテンスで訪問者にインパクトを与えることで、その後の文章へと引き込みやすくなります。
なお、堅苦しい言葉や機械的な文章を掲載してしまうと、接しづらい印象を訪問者に与えかねません。
また当然ですが、差別的な表現や人を傷つける表現も、悪い印象を与えるため注意しましょう。
想定ユーザーごとに用意する
代表挨拶を閲覧する可能性の高い、想定ユーザーをイメージして掲載することも大切です。
会社概要を見る可能性の高いユーザーの性質を分析し、ターゲットに響くような代表挨拶を作成できると良いでしょう。
想定ユーザーの分析が難しい場合は、同業他社の代表挨拶を参考にしながら、どのようなユーザーに向けて作成しているのかを考えてみましょう。
共感性とわかりやすさを意識する
魅力的な代表挨拶には、共感性とわかりやすさが欠かせません。
想定ユーザー以外にも、さまざまなバックグラウンドを持つ人が代表挨拶を読む可能性があります。そのため、どんな人が読んでも理解してもらえるような代表挨拶を意識して作成しましょう。
専門用語は極力使わずに、わかりやすい文章を心がけることが大切です。
業界別｜代表挨拶の書き方例文（テンプレート）
ここからは、業界別で代表挨拶のテンプレートを紹介します。下記はあくまでも例ですので、参考程度にご確認ください。
IT系企業
IT技術は私達の生活に浸透しながら、日々進化を続けています。創業してから◯年、私達はIT技術の発展とともに成長を続けてきました。
「ITシステムの力でユーザーの生活を豊かに」の企業理念のもと、〇〇システムのゼロからの開発や〇〇プロジェクトでの運用、新たな市場の開拓など、様々な挑戦に社員一丸となって取り組んできました。これまでの取り組みから、〇〇分野におけるパイオニアの一社と自負しております。
IT技術は今後、私達の生活により深く浸透すると予測されます。我社はユーザーの生活を豊かにするシステムの構築を大切に、システムの利用者全員が満足できるようなシステムの提供を目指します。
今後とも格別のご支援とご愛好を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
建設業
〇〇建設は〇〇〇〇年に創業し、今年で〇〇年目を迎えました。創業の地〇〇はもちろんのこと、現在は首都圏でも精力的に活動しています。
お客様が安心してくつろげる家づくりをモットーに、確かな技術で多くの家づくりに貢献してきました。
近年、働き方やライフスタイルの多様化が進んでいる中で、快適と感じる居住空間の構造も細分化されています。このような時代の中でも、すべてのお客様に満足してもらえるような家づくりを目指してまいります。
今後とも益々のご支援、ご愛好を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
税理士
私は19〇〇年から〇〇年間、〇〇事務所で1000人以上のお客様に対し、経理事務や税金対策などのサポートをしてまいりました。
税理士業務を通し、お客様一人一人の仕事にかける熱い思いを間近に感じながら共に歩めた日々は、何ものにも代え難い大切な宝物です。
私達一同、お客様が本業に全力を注げるように、経理事務という小さな枠組みではありますが、日々考え続けながらサービスを提供しています。
お客様にこれ以上ないほど満足していただけるようなサービスを届けるため、私達一同全力を尽くしてまいります。
今後とも格別のご支援とご愛好を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
ホームページの代表挨拶に関するよくある質問
では最後に、ホームページの代表挨拶に関するよくある質問を紹介します。
- 代表挨拶に写真は必要ですか？
- 面白い代表挨拶にするにはどうしたら良いですか？
代表挨拶に写真は必要ですか？
代表挨拶には、代表者の写真が必要です。
ホームページに写真を掲載することで、代表者の印象を視覚的にユーザーへ伝えられます。ユーザーも代表者の雰囲気を写真から感じ取ることで、安心感や信頼感を感じられるでしょう。
また、経歴や実績が優秀であっても、代表者の写真がないと掲載内容に信憑性が持たれない恐れがあります。内容も入りづらくなるため、代表挨拶に写真を掲載しましょう。
面白い代表挨拶にするにはどうしたら良いですか？
代表挨拶を面白くするためには、ユーザーの興味を引きやすい表現や内容を文章中に盛り込むことが大切です。
ユーザーの興味を引くために、キーセンテンスとして伝えたい内容を印象的な表現で伝え、ありのままの自分の人柄を文章化すると良いでしょう。
くどくならない程度に、プライベートな話題など仕事以外の一面をアピールするのも効果的です。
まとめ：魅力的な代表挨拶でホームページから信頼を得よう！
魅力的な代表挨拶は、ユーザーからの信頼を得る上で大きな武器になります。さまざまな会社の代表挨拶を研究しながら、魅力的な代表挨拶を目指しましょう。
ワンページ株式会社では、Web制作から集客施策まで包括的な支援を行います。代表挨拶ページを含む、ユーザーに届けたいイメージを反映したサイト制作が可能です。
全国の企業様を対象に制作を承っておりますので、ホームページ制作に関してお困りの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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