「ジョブディスクリプション」という言葉を聞いたことがありますか？どちらかと言えば、耳慣れない方のほうが多いのではないのかな？と思います。
これまで日本ではあまりなじみのないワードですが、グローバル化が進む現代日本で注目を集めはじめているものです。そしてこのジョブディスクリプションは、採用精度・マッチング率を上げるのに必要不可欠であると考えていいでしょう。
今回はジョブディスクリプションの基本の解説や導入するメリットについてお話していきたいと思います。
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ジョブディスクリプションとは？
ジョブディスクリプションとは日本語に訳すると「職務記述書」です。「職務経歴書なら聞いたことがあるけど？」とお思いの方もいらっしゃるでしょう。
就職活動においてこれまでの自分の経歴やスキルなどをアピールするためのものが職務経歴書ですが、ジョブディスクリプションはいわばそれの企業版。職務の内容や役割・必要とされるスキル・難易度などを可視化したもので、海外で人事評価や求人募集の際に多く利用されているものです。
日本では一般的ではありませんでしたが、日本の企業で働く外国人も年々増加し、彼らを採用するうえでジョブディスクリプションの導入が求められるようになりました。海外では職務の内容が評価基準となることが多く、「この職務の担当」という前提で求人・雇用契約が結ばれることが多いからです。職務の評価が報酬・人事評価につながるというのがポピュラーなんですね。
従来の求人情報では職種・給与・勤務地・時間・手当などが主に記載されていますが、ジョブディスクリプションでは職務内容・目的や役割・目標・必要なスキルや資格、経験など・・・「こんな人を求める、このような職務である」ということが明確にされています。
ジョブディスクリプション導入のメリット
①求人の精度を上げる
ジョブディスクリプションを導入することで、どのような職務にどのような人材を求めているかが可視化されます。企業が求めているスキル・経験など条件を具体的に発信すると、それらを持っている・活かした仕事がしたいと思っている求職者の目に留まりやすく、企業と求職者双方が最短距離で出会うことができるでしょう。
たくさんの人材を採用して、その中から配属を決めることがいまはほとんどだと思いますが、その場合配属された人と職務の相性が合わなければ離職につながり、またその職種の求人募集をしなければならない・・・と、採用コストはかさむばかりでした。
マッチング率を上げ採用コストを下げるためにも、ジョブディスクリプションを大いに活用する価値があります。
②スペシャリストの育成
求める職種やその役割・スキルを明確化することで、ピンポイントでそれらを兼ね備えた人物が応募してくることが期待できます。
求める条件を満たす人材を採用すればその職種のスペシャリストとして育成・従事してもらうことができますし、働く側も自分の得意なスキルを存分に発揮することができますので、仕事にやりがいを感じ、めきめきと成長していきます。
そういった人材は長く就業してくれることが非常に多く、さらに経験を積んで企業の価値を上げる大切な一員となるでしょう。
③雇用・給与体系が明確
ジョブディスクリプションを元にした評価制度「職務等級制度」は報酬と職務内容が直結しています。企業と労働者の間で報酬システムが非常に明確なため公平な評価がしやすく、労働者の不安をなくし不満を感じることが少ないと考えられています。
業務の範囲や責任を明確に「線引き」することで、業務のムラや無駄がなくなります。職務内容が明確でないと業務の幅にブレが生じ、ケースバイケースであらゆる業務をこなす必要が出てきます。そのため本来の業務に支障をきたしたり、残業続きの毎日や休日出勤でヘトヘト・・・なんて経験がおありの方も多いのでは。
無駄な仕事を削減し本来の職務を遂行することで精度が上がり、業務効率の向上も期待できます。
ジョブディスクリプションを始めよう！
メリットの多いジョブディスクリプション、ライバル企業に先駆けて導入したい！という企業は増えてきてはいますが、あまり身近なものとは言い難いため、どのようにすればいいのか右も左もわからないという場合が実はほとんど。
どんなことをどのように発信すればいいのか？失敗しないために、まずはジョブディスクリプションのプロに相談してみることをおすすめします。
まとめ
私たちワンページは求人情報専門検索エンジンの大手「indeed」の正規代理店として、中小企業の求人広告・採用活動の展開に実績を積んでいます。
近年求人広告は細分化が求められ、これまでの「採用活動の常識」が通用しない時代になってきています。ワンページはさまざまな職種のジョブディスクリプションを導入した求人広告を多岐に手掛け、多くの企業様より信頼をいただいています。
今後の期待値が高いジョブディスクリプションの導入について、まずはワンページへご相談ください！
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